Guida · Eventi e associazioni
Dal gruppo WhatsApp all'elenco dei partecipanti
Chi organizza un evento, un corso o gestisce un'associazione spesso ha gli iscritti sparsi in uno o più gruppi WhatsApp. Ecco come ricavarne un elenco pulito in Excel, pronto per presenze, turni e quote.
In breve
- Includi tutti i gruppi che ti servono e togli i doppioni prima di scaricare.
- Scegli solo le colonne utili, poi aggiungi le tue in Excel: presenze, quote, turni.
- Per un singolo evento può bastare il pass di 7 giorni; per un'associazione che aggiorna spesso la lista, PRO Lifetime.
Casi tipici
Eventi e feste
La lista degli iscritti per l'ingresso o per contare i posti.
Corsi e classi
Il registro dei partecipanti, o i contatti dei genitori della classe.
Squadre e palestre
Convocazioni, turni e quote in un unico foglio.
Associazioni
L'elenco dei soci da confrontare con il registro delle quote.
Come si fa
Apri web.whatsapp.com in Chrome e il pannello di Snipdex dall'icona dell'estensione.
- Scegli le fontiCon Scegli le fonti… attiva Membri dei gruppi e seleziona tutti i gruppi dell'evento o dell'associazione, per esempio quelli delle diverse squadre o edizioni. Poi premi Trova i contatti.
- Pulisci la listaUnisci i duplicati, filtra i risultati ed escludi chi non deve comparire, come gli organizzatori.
- Scarica l'ExcelScegli Excel (.xlsx), seleziona le colonne e scarica il file.
Nel file puoi includere anche le colonne Ruolo e Fonte: servono a riconoscere gli amministratori e a sapere da quale gruppo arriva ogni persona.
Nel file di esempio vedi il formato di partenza. In Excel puoi poi aggiungere le tue colonne, come presenza, quota pagata o taglia della maglietta, e ordinare la lista come preferisci.
Quando arrivano nuovi iscritti non devi ripartire da zero: il filtro Mai esportati mostra solo i contatti che non hai ancora esportato.
Se manca qualche partecipante, non è un errore del file: WhatsApp Web non rende sempre accessibili tutti i numeri. Il riepilogo di Snipdex distingue i dati letti dai contatti utilizzabili.
Quale piano scegliere
Free
€0
Fino a 30 numeri nuovi al giorno. Per gruppi piccoli o per provare.
Pass 7 giorni
€7,90
PRO per 7 giorni dall'acquisto, senza rinnovo. Adatto a un singolo evento.
PRO Lifetime
€19
Pagamento unico, nessun limite giornaliero, licenza per 2 computer.
Prezzo finale e imposte sono mostrati al checkout. Vedi i piani.
Privacy: tre regole semplici
- Usa l'elenco solo per lo scopo del gruppo, cioè l'evento, il corso o l'attività dell'associazione.
- Proteggi il file: non condividerlo in chat o in cartelle pubbliche e cancellalo quando non serve più.
- Chiedi il consenso per il resto: comunicazioni promozionali o cessione dei dati a terzi richiedono informativa e consenso. Nel dubbio, chiedi a un consulente privacy.
Snipdex elabora i contatti sul tuo computer e non li carica sui propri server.
Domande frequenti
Posso unire i partecipanti di più gruppi?
Sì. Includi più gruppi tra le fonti e unisci i duplicati nell'anteprima prima di scaricare.
Perché mancano alcuni partecipanti?
Snipdex esporta i contatti con un numero utilizzabile disponibile nella sessione. WhatsApp Web non rende sempre accessibili tutti i numeri e i ruoli, quindi il conteggio può essere inferiore ai membri dei gruppi.
Serve un abbonamento?
No. Oltre al piano Free ci sono il pass di 7 giorni e PRO Lifetime: sono pagamenti una tantum, senza rinnovo automatico.